Сотрудники лабораторий хлебозаводов в своей работе должны руководствоваться организационно-методической и нормативно-технической документацией на сырье и готовую продукцию. Нормативно-техническую документацию следует содержать в строгом порядке, чтобы не допустить использования в работе устаревших ГОСТов, ОСТов, ТУ и др. Для этого документацию целесообразно разместить в трех папках, содержащих технологические инструкции на вырабатываемый предприятием ассортимент; документацию на сырье и на готовые изделия.
На сырье и готовые изделия в каждой папке следует иметь перечень по форме:
Государственный комитет стандартов Совета Министров СССР осуществляет надзор за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий.
Предприятия ведут учет внедрения стандартов и представляют в установленном порядке отчеты о состоянии внедрения стандартов.
Стандарты в Советском Союзе подразделяются на следующие категории: государственные стандарты Союза ССР (ГОСТ), отраслевые (ОСТ), республиканские (РСТ), стандарты предприятий (СТП).
Государственные стандарты обязательны к применению во всех отраслях народного хозяйства СССР и союзных республик. Они утверждаются Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР.
Отраслевые стандарты обязательны для всех предприятий и организаций данной отрасли и других отраслей, применяющих продукцию данной отрасли. Эти стандарты утверждаются министерством (ведомством), ведующим производством данного вида продукции.
Республиканские стандарты союзных республик обязательны для всех предприятий и организаций республиканского и местного подчинения данной союзной республики. Они утверждаются советами министров союзных республик или по их поручению Госпланами этих республик.
Стандарты предприятии обязательны только для определенных предприятий и утверждаются их руководителями.
Стандарты методов испытаний устанавливают порядок отбора образцов (проб) для испытаний, методы испытаний, потребительские характеристики определенной группы продукции для обеспечения единства оценки показателей качества.
На продукцию пищевой промышленности (в том числе и хлебопекарной), не имеющую ГОСТов, ОСТ и РСТ, разрабатываются технические условия.
Результаты контроля основного и дополнительного сырья, готовой продукции, а также контроля технологического процесса фиксируются в лабораторных журналах:
Форма № 1 — журнал результатов анализа муки;
Форма № 2 — журнал результатов анализа дополнительного сырья;
Форма № 3 — журнал результатов анализа хлебобулочных изделий;
Форма № 4 — журнал рецептур и технологических указаний по сортам изделий;
Форма № 5 — журнал передачи стеклянной посуды;
Форма №6- журнал учета металлопримеси в муке;
Форма № 7 - журнал контроля производства;
Форма № 8 — бланк по качеству готовой продукции;
Форма № 9 — бланк по качеству муки;
Форма № 10—бланк по качеству дополнительного сырья;
Форма №11 — смесь (валка) муки.
Формы журналов, порядок их ведения и заполнения предусмотрены инструкцией, утвержденной Главным управлением хлебопекарной промышленности МПП СССР.